Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website kollamed.de. Für die Produktseite kollamed-sync.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung. Die Datenverarbeitung innerhalb der Software KollaMed Sync ist nicht Gegenstand dieser Erklärung; sie richtet sich nach den Unterlagen zu KollaMed Sync und den Vereinbarungen mit den jeweiligen Einrichtungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hasan Jammal
Wollankstraße 96E, 13359 Berlin
E-Mail: info@kollamed.de

2. Grundsatz der Datensparsamkeit

Diese Website setzt keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Dienste ein. Es werden keine Schriftarten, Skripte, Bilder oder sonstigen Inhalte von externen Servern nachgeladen. Die Website speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät, auch nicht im lokalen Speicher Ihres Browsers.

Für den animierten Seitenwechsel prüft ein Skript in Ihrem Browser lediglich, ob Sie von einer anderen Seite dieser Website oder von kollamed-sync.de kommen. Diese Prüfung findet ausschließlich lokal statt; es werden dabei keine Daten übertragen oder gespeichert.

Personenbezogene Daten werden darüber hinaus nur verarbeitet, wenn Sie uns diese über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch aktiv übermitteln.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse in gekürzter bzw. temporärer Form, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs der Website. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Ihr Anliegen, Name, Praxis oder Einrichtung, Art der Einrichtung, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Patienten- oder Gesundheitsdaten.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation) sowie Ihre Einwilligung nach lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server (api.kollamed.de, Standort Deutschland) übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach info@kollamed.de zugestellt. Für den E-Mail-Versand nutzen wir den Mailserver unseres deutschen Hosting-Anbieters. Ihre IP-Adresse wird dabei verarbeitet, um Missbrauch des Formulars zu unterbinden (Begrenzung der Anzahl von Übermittlungen je Stunde); sie wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen Ziffer 4.

6. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) in Deutschland betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Externe Links

Diese Website verlinkt auf kollamed-sync.de. Beim Aufruf eines solchen Links verlassen Sie diese Website; für die dortige Datenverarbeitung gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Seite.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026.